“外贸人”主界面抛弃了传统ERP的设计思想，仿照Windows的资源管理器，任何合同、单据和申请单的数据也以文件的方式进行管理，从界面的印象以及按钮的安排都是我们所熟悉的，操作者不再需要记忆复杂的使用方法，只要有Word软件的操作经验，就可以轻松使用我们的系统。我们为合同建立了文件夹，各种单据及申请单的内容也以文件的形式存在合同文件夹的具体目录中。操作者可以很方便的清楚自己各合同的执行状态，以及余下的工作。

供应商信息包括供应商基本信息、供应商产品信息、最新产品报价；业务员从中可以查询到最新的产品信息及产品报价，从而即时回复客户的报价。

海运公司信息包括海运公司基本信息，海运公司航线信息，航线最新运价信息。

样品信息包括当前公司样品及样品余量，实现样品的有效 管理。

同时外贸人系统提供辅助性的业务信息核对与业务提醒功能，最大限度上减少了业务操作中的失误与延误。