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• 产品介绍
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为化工行业量身定做的专业、专一性的行业管理软件，提供统一集中管理业务数据，文件式存储单据信息，方便随时调用、查询等功能。所有业务数据只需输入一次，系统自动调用，保证工作效率的成倍提高和单证的准确性。随时统计、查询、分析外贸业务状况，辅助公司领导科学决策。 |
• 产品设计思想
 垂直管理与横向指挥相融和 |
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| 从企业构架分析，管理是由上而下的树型式的开展，逐级权利控制，逐级权利下放，逐级向上审批，即垂直管理。从工作配合角度分析，特殊的工作需要不同的部门，不同级别管理人员参与，应用在不同部门人员之间的工作协调关系，即横向程序指挥。企业的管理模式应该是基于这样两种基本形式的的交叉体，不同的工作要求适应不同的管理方式。 |
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 辅助预测指导业务操作 |
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管理的目的之一是为了协调办公，避免失误，提高工作效率。好的管理依据能够指导实际工作，并对工作风险做出合理预测，及时采取措施，从而将损失防止在工作开始之初，做到未雨绸缪。同时可以减少因企业个体工作能力差别造成的工作损失，弥补个人工作能力缺陷。 |
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 精干高效原则 |
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精干高效，既是企业组织结构设计的原则，又是企业联系和运转的要求。精干，不等于越少越好，而是不多不少，一个顶一个。效能包括工作效率和工作质量，团队的精干是提高效能的前提。合理的设定个人的岗位职责，充分发挥个人潜能，做到人力资源与企业各种资源的最佳结合。 |
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 协助办公与工作审核 |
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资源的利用关键在于合理，合理的协调方法在于适度控制，控制得当才可做到安全、高效、充分的得到利用。资源在企业的工作执行中处于流动状态，特别是以信息处理为主的知识密集型企业，各种信息资源的流动就更加复杂和多变。所以计算机辅助性的检查与验证应穿插在工作流程的各个环节中，主动提示工作人员信息的细微变化，并且提示因变化需要采取的下一步行动方案。 |
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• 功能介绍
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解决问题 |
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根据化工行业特点及公司自身的发展需要，系统主要分为九大功能模块分别为:“客户资源”、“供方资源”、“业务管理”、“外贸单证”、“业务申报”、“综合台帐”、“企划资源”、“人力资源”、“行政办公”。
这九大模块分别解决了如下几类问题:
·客户资料零散不集中,保密性不够
·供方产品信息，价格信息，海运信息无法实现最大限度的共享，造成业务员重复性劳动
·报价信息杂乱无序，无历史信息可供参考
·业务员可以在公司已审核通过的文件上进行任意修改，增加信息审核难度，造成重复性工作，并且无法保留原始数据。
·部分货物发运间隔周期过长，业务员无法记住当时货物的发运状态及剩余数量，无法做有效控制
·后期发票信息，单证信息制作过程冗余，重复性劳动过多
·公司财务账目信息混乱，无账可查
·业务员利润统计太复杂，无法实现准确计算
·对到款、付款控制不严，造成银行到款少报，货款支付多报现象
·缺乏消息提醒机制，造成重要业务操作疏漏
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| 工作流程 |
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