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当前位置:首页 > 外贸人产品 > 外贸人单证通
 
•  产品介绍
 

    基于外贸公司在实际业务运作过程中的单证流,所开发的一款通用型外贸单证制作软件。它的主要功能是帮助用户摆脱烦琐的手工制作外贸单证,提高工作效率。它使用目前最新的软件技术,保证数据的完全性和可靠性,帮助客户建立起一套科学、高效的外贸业务管理体系。通过由用户一次性录入制作整套外贸单证需要的数据内容,由计算机自动产生符合用户要求的外贸单证,为您节省大量的工作时间提高您的工作效率。

•  功能介绍

  企划资源
    企业进行 ISO9000 认证的各种资源汇总,记录着企业的基本信息,各种管理程序和业务操作条例等。用于企业管理规则的发布应用,新员工了解企业以及认识企业的途径,全体员工工作操作需要遵守的规则指示。同时还作为员工办公需要的各种基本信息的来源和公共信息的存取途径,如管理表格、资料夹等。
  业务资源

   围绕国外顾客进行审核、评估、成交产品、不合格、信誉、报价、别称和星级的多方面管理。有效解决 客户资料零散不集中,客户资源信息保密性不够,客户修改信息的追踪,别称客户信息,客户信息分类, 业务信息查询,客户信息的转移等。

•  解决问题
•  客户资料零散不集中
•  客户资源信息保密性不够
•  客户资料的恶意删除与修改
•  客户修改信息的追踪
•  别称客户信息
•  客户信息分类
•  业务信息查询
•  客户信息的转移
• 资信状况等附件信息的关联
• 历史信息的追踪
• 产品、样品信息的添加及查询
• 历史询价的追踪
• 产品规格、照片、包装照片、结构图等附件信息的添加
• 同类产品、样品信息的添加
• 供应商信息的查询

   业务管理
   涉及外贸过程中的报价、合同、发运、海运等申请单。对外贸业务流程进行全程监控,让业务员/管理者清楚的知道每一笔业务进行到何种程度,并明确的知道下一步需要做什么并轻松获得当前业务的财务状况,使业务员从繁琐冗余单据制作,信息核对中解脱出来,专注于业务的操作;使管理人轻轻松松获取公司当前的业务状况,财务状况,从而在更高层次上进行整体的统筹规划。 同时单证通系统提供辅助性的业务信息核对与业务提醒功能,最大限度上减少了业务操作中的失误与延误。
   单证管理
    管理外贸企业在实际业务操作中用到的一些外贸单证单据,提供了制作高效的信息提取,可控制的文件存储及界面录入,协助制作信息安全性和信息共享操作。包括:合同单证(销售合同、采购合同、形式发票等)、报关单证(报关单、托运单、海运提单、原产地证、海关发票等)、结合单证(出口专用发票、商业发票、汇票、体积单、重量单、装箱单、海运委托、订舱委托等)、其他单证(保险单、受益人证明、报关委托单等)。
? 解决问题:
? 高效的信息提取
? 可控制的文件存储及界面录入
? 安全性
? 单单一致